Pašapkalpošanās portāls

Pašapkalpošanās portāls nodrošina darbiniekiem ērtu un drošu piekļuvi personīgajiem datiem un pieteikumiem, datu elektronisku apmaiņu un saskaņošanu, nodrošinot pilnībā digitalizētu (bezpapīra) informācijas apriti.

Kā tas strādā?

Pašapkalpošanās portāls nodrošina darbiniekiem ērtu piekļuvi personīgajiem datiem, pieteikumiem, dokumentiem un informācijas apmaiņai, nodrošinot ātru, pārskatāmu un pilnībā digitalizētu ikdienas procesu norisi.

Automātiska
piekļuve datiem

Ātri piekļūsti sava profila informācijai, dokumentiem, grafikam un paziņojumiem vienuviet un jebkurā laikā.

Vienkārša
pieteikum uzskaite

Iesniedz un seko līdzi saviem pieteikumiem — atvaļinājumiem, izziņām, datu izmaiņām un citiem pieprasījumiem.

Atskaites
un dokumenti

Saņem sagatavotas izziņas, dokumentus un pārskatus, kā arī droši apmainies ar failiem ar uzņēmumu.

Integrācija
ar sistēmām

Portāls sinhronizējas ar personāla un finanšu sistēmām, nodrošinot automātisku datu apriti un ērtu procesu vadību.

Katram darbiniekam savs notikumu kalendārs

PAVS sistēma izmanto drošu šifrēšanu un vairāku līmeņu piekļuves kontroli, lai aizsargātu sensitīvus datus. Visi procesi atbilst GDPR un starptautiskajiem drošības standartiem, nodrošinot pilnīgu konfidencialitāti un uzticamību.

Kāpēc izvēlēties PAVS pašapkalpošanās portālu?

Ar pašapkalpošanās portālu iespējams pilnībā digitalizēt ikdienas darbinieku un lietotāju procesus – no informācijas iesniegšanas līdz dokumentu apmaiņai. Mēs palīdzam uzņēmumiem samazināt manuālo darbu, paātrināt komunikāciju un nodrošināt ērtu piekļuvi datiem jebkurā laikā.

Elastīga piekļuve informācijai

Centralizēta profila informācija un dokumenti ļauj samazināt kļūdu risku un būtiski paātrināt saziņu starp darbiniekiem un uzņēmumu.

Integrācijas un datu apmaiņas

Uzsveri procesus pēc nodaļām, projektiem vai komandām. Portāls ģenerē gan iekšējās atskaites vadībai, gan nepieciešamos dokumentus iestādēm, pilnībā automatizējot datu apriti.

Izmaksu uzskaite un atskaites

Iegūsti pilnu pārskatāmību par darbinieku pieteikumiem un dokumentiem. Portāls nodrošina aktuālus datus par statusiem, apstiprinājumiem un izmaiņām bez manuāla darba – viss notiek automātiski.

Trīs vienkārši soļi

Piesakies DEMO konsultācijai – mūsu komanda parādīs, kā pašapkalpošanās portāls palīdz digitalizēt pieteikumus, dokumentus un komunikāciju uzņēmumā.

Pārvieto savus datus droši – palīdzēsim importēt esošo informāciju bez kļūdām vai pārtraukumiem.

Sāc strādāt efektīvāk – izmanto visas portāla iespējas un pārvērt ikdienas procesus pilnībā automatizētā, ērtā pašapkalpošanās vidē.

Vienkārša atvaļinājumu pieteikšana un apstiprināšana

Katrs darbinieks sistēmā var ērti iesniegt jebkura veida atvaļinājuma pieteikumu – apmaksātu, neapmaksātu vai īpašu prombūtni. Vadītājs saņem paziņojumu, var ātri apstiprināt vai noraidīt pieteikumu, un visa informācija tiek automātiski saglabāta sistēmā.

Programmatūras pilnā funkcionalitāte

INFORMATĪVI PAZIŅOJUMI

Portālā var ievietot visiem darbiniekiem pieejamus aktuālos paziņojumus un informāciju par HR procesiem uzņēmumā. Ir pieejama informācija par nepieciešamajām darbībām pieteikumu apstiprināšanai un paziņojumi par dokumentu beigu termiņiem.

sistēmas paziņojumi par nepieciešamajām darbībām pieteikumu apstiprināšanai;
dokumentu beigu termiņu paziņojumi uzņēmuma iekšējie informatīvie paziņojumi.

DARBINIEKA AMATA UN STRUKTŪRVIENĪBAS SKATĪŠANA

Portālā ir iepējams apskatīt darbinieka amatu un struktūrvienības vēsturi nodarbinātības periodā.

amata un struktūrvienības izmaiņu vēsture;
vēsturisko izmaiņu datumi.

DARBINIEKU DATU SKATĪŠANA, DATU IZMAIŅU PIETEIKŠANA

Portālā darbinieki var apskatīt un aktualizēt personīgo informāciju.

personas un kontaktinformācijas apskate un aktualizēšana;
informācija par amatu vēsturi un struktūrvienību;
informatīvi e-pasti.

ELEKTRONISKAS ALGAS LAPIŅU SKATĪŠANA

Portāls nodrošina piekļuvi detalizētām algu lapiņām digitālā formā.

algu lapiņu apskate pēc perioda;
detalizēts aprēķina sadalījums.

ATVAĻINĀJUMU, MĀCĪBU UN KOMANDĒJUMU PIETEIKŠANA

Plānoto un neplānoto atvaļinājumu pieteikšana, plānošana un apstiprināšana. Mācību un komandējumu pieteikšana.

Portālā ir pieejams ērts kalendārs darbinieka un darbinieka kolēģu prombūtņu skatīšanai.

atvaļinājumu pieteikšana un apstiprināšanas statusu kontrole;
komandējumu pieteikšana, komandējumu atskaišu iesniegšana;
individuālo un grupas mācību pieteikšana;
personīgais prombūtņu kalendārs;
kolēģu prombūtņu apskate, kolēģu pieejamības pārbaude;
informatīvi e-pasti par apstiprināšanas posmiem.

PABALSTU, KOMPENSĀCIJU/IETURĒJUMU PIEPRASĪŠANA

Portālā ir iespējams pieteikt dažādus notikumu veidus.

uzņēmumā nodefinēto pabalstu saraksts, pabalstu pieteikšana;
Mobilly un degvielas atskaites iesniegšana;
pieteikto pabalstu un minēto atskaišu vēsture;
informatīvi e-pasti.

AVANSA NORĒĶINU ATSKAIŠU IESNIEGŠANA

Portālā ir iespējams avansa norēķinu atskaites.

avansa norēķinu atskaišu aizpildīšana un iesniegšana;
pielikumu par izdevumiem pievienošana;
pieteikto atskaišu vēsture;
informatīvi e-pasti.

DARBINIEKU DARBA IZPILDES NOVĒRTĒJUMA VEIKŠANA

Portālā ir iespējams darbinieka darba izpildes novērtējumu.

vadītājs uzstāda darbiniekam izpildes mērķus par noteiktu periodu;
vērtēšanas kritēriju nodefinēšana;
darbinieks veic pašnovērtējumu un iesniedz vadītājam;
vadītājs veic gala vērtējumu;
informatīvi e-pasti.

Piesakies uz bezmaksas
demo konsultāciju jau šodien!

Piesakies bezmaksas DEMO konsultācijai un iepazīsti risinājumu, kas ietaupa laiku, samazina manuālo darbu un padara personāla pārvaldību efektīvāku.