Automatizē savu personāla pārvaldību
Automatizē savu
personāla pārvaldību
Optimizē procesus, samazini manuālo darbu un uzlabo darbinieku pieredzi ar moderniem digitālajiem risinājumiem. Mēs palīdzēsim tev ieviest efektīvu personāla pārvaldību, kas ietaupa laiku un naudu.
Kā tas strādā?
aprēķinam – viss tiek aprēķināts precīzi, droši un reāllaikā.
Centralizēti
darbinieku dati
Visi līgumi, statusi un kontakti vienā drošā vietā - beidz meklēt informāciju dažādos failos.
Automātiska algu
aprēķināšanas sistēma
Atjauno darbinieku algas un piemaksas ar vienu klikšķi. Vari ielādēt izmaiņas no Excel faila sekundēs.
Gudras HR
atskaites
Reāllaika pārskati par personālu, slodzēm un izmaksām - lēmumu pieņemšana kļūst vienkārša.
Pilna procesa
pārvaldība
No darbinieka pieņemšanas līdz atbrīvošanai - visa dokumentācija un dati vienotā sistēmā.
Gudrāks veids, kā pārvaldīt komandu
Aizmirsti par Excel tabulām un manuāliem pārskatiem. Centralizēti darbinieku dati, automātiski aprēķini un tūlītēja analīze – viss vienā vietā, lai Tu vari koncentrēties uz cilvēkiem, ne papīriem.
Kāpēc izvēlēties PAVS pakalpojumu?
Mēs palīdzam uzņēmumiem ietaupīt laiku un resursus, automatizējot ikdienas personāla vadības un algu procesus. Ar PAVS tu vari pārvaldīt visu HR ciklu – no pieņemšanas līdz algu izmaksai – vienā intuitīvā platformā.
Mazāk manuāla darba
Aizmirsti par Excel tabulām un atkārtotiem datu ievades soļiem. PAVS automatizē ikdienas HR uzdevumus un samazina kļūdu risku līdz minimumam.
Droši un precīzi aprēķini
Katrs algu un piemaksu aprēķins tiek veikts automātiski, ievērojot uzņēmuma noteikumus un atskaites periodus. Precizitāte un atbildība garantēta.
Pilnība pārskatāmība
Iegūsti pilnu redzamību pār uzņēmuma personālu un izmaksām. PAVS sistēma nodrošina reāllaika datus par darbinieku statusiem, amatiem, slodzēm un algu izmaiņām. Vairs nav jāmeklē informācija dažādos failos vai jāgaida manuālas atskaites - viss notiek automātiski, sniedzot precīzu un aktuālu ainu jebkurā brīdī.
Trīs vienkārši soļi
Piesakies DEMO konsultācijai — mūsu komanda parādīs, kā PAVS palīdz automatizēt HR un algu procesus tieši tavā uzņēmumā.
Pārnes savus datus droši — palīdzēsim ielādēt esošos darbinieku un algu datus sistēmā, bez sarežģījumiem vai pārtraukumiem.
Sāc strādāt efektīvāk — izmanto visas PAVS iespējas un redzi, kā tavi ikdienas procesi kļūst ātrāki, precīzāki un pārskatāmāki.
Automātiska līgumu sagatavošana un uzskaite
PAVS ļauj sagatavot, apstiprināt un glabāt visus darba līgumus tiešsaistē – automātiski aizpildot datus no darbinieku profiliem. Katrs līgums tiek reģistrēts sistēmā ar unikālu numuru, statusu un vēsturi, nodrošinot pilnīgu pārskatāmību un atbilstību likumdošanas prasībām.
- Vienreiz izveido veidni — sistēma parūpēsies par pārējo.
Programmatūras pilnā funkcionalitāte
UZŅĒMUMA STRUKTŪRAS UZTURĒŠANA
PAVS sistēma nodrošina centralizētu organizatoriskās struktūras konfigurāciju un uzturēšanu. Sistēmā iespējams definēt:
- Struktūrvienības, to atribūtus un hierarhiju;
- Darba vietas un to piesaisti struktūrvienībām;
- Struktūras līmeņus un to vadītājus;
- Vēsturiskos ierakstus ar spēkā stāšanās un beigu datumiem.
Visas strukturālās izmaiņas tiek automātiski atspoguļotas pārējos moduļos (algu aprēķins, darba laika uzskaite, prēmiju un piemaksuu. c.).
DARBINIEKU DATU UZTURĒŠANA
Sistēma nodrošina pilna apjoma darbinieku datu pārvaldību, tostarp:
- personas un kontaktinformāciju;
- līgumattiecību informāciju, amatus, atalgojuma datus, slodzes, darba režīmus, statusus;
- piesaisti uzņēmuma struktūrai un projektiem.
Datu ievades forma ir standartizēta ar validāciju un automātisku lauku aizpildi, nodrošinot precizitāti un konsekvenci.
DARBINIEKU DARBA PERIODA NOTIKUMU VADĪBA
PAVS sistēma nodrošina automatizētu plūsmas pārvaldību visiem darbinieku darba perioda notikumiem:
- pieņemšana darbā;
- visas vēsturiskās izmaiņas, tai skaitā amatu, struktūrvienības maiņas un slodžu korekcijas;
- prombūtnes un citu notikumu vadība;
- līgumu pagarinājumu, statusa maiņas, darba tiesisko attiecību izbeigšana.
Katram notikumam sistēmā var ģenerēt nepieciešamos dokumentus.
LIELA APJOMA DATU IELĀDE UN APSTRĀDE
PAVS sistēma atbalsta datu importu lielos apjomos:
- strukturēta datu ielāde (Excel, CSV);
- validācijas mehānismi ar kļūdu atspoguļošanu;
- salīdzinājumi ar esošajiem datiem;
- iespēja izpildīt masveida atjauninājumus (algu izmaiņas, pārcelšanas u. c.).
Funkcionalitāte būtiski samazina manuālo darbu.
BEZPAPĪRU PERSONĀLA DOKUMENTĀCIJAS APRITE. DOKUMENTU IZVEIDOŠANA, UZGLABĀŠANA SISTĒMĀ
Sistēmā iespējams veidot un glabāt visus personāla dokumentus:
- dokumentu ģenerēšana no iepriekš izveidotiem šabloniem;
- automātiska datu ielasīšana no darbinieku profiliem;
- automātiska dokumentu nomenklaturas numuru pārvaldība;
- droša dokumentu glabāšana ar klasifikāciju un versiju kontroli;
- elektroniskā arhivēšana un dokumentu žurnāli.
PAVS sistēma nodrošina vienotu dokumentu krātuvi ar juridisku spēku un augstu drošības līmeni. Procesi nodrošina caurspīdīgu, ātru un drošu personāla dokumentu apriti bez fiziskas dokumentu glabāšanas.
LIKUMDOŠANAS PRASĪBU PRECĪZA NODROŠINĀŠANA
PAVS Sistēmas iestrādātas funkcionalitātes atbilst Latvijas likumdošanas prasībām:
- atbilstība GDPR prasībām (pieejas kontrole, datu minimizācija, auditācijas žurnāli);
- informācijas glabāšanas termiņu un arhivēšanas vadība;
- aktualizācijas atbilstoši normatīvo aktu izmaiņām;
- procesu un dokumentu loģika ir balstīta uz juridiskajiem kritērijiem.
Tas ļauj uzņēmumam ievērot visus normatīvos standartus.
Piesakies uz bezmaksas
demo konsultāciju jau šodien!
Uzzini, kā PAVS var palīdzēt tavam uzņēmumam ietaupīt laiku un optimizēt personāla pārvaldības procesus.