Pakalpojumi
Personāla lietvedība
Pašapkalpošanās portāls nodrošina pilnu personāla procesu digitalizāciju, sākot ar personāla dokumentu sagatavošanu un procesēšanu, kas ļauj uzņēmumam ātri izveidot līgumus, vienošanās, rīkojumus un citus ar darbiniekiem saistītus dokumentus. Portāls atvieglo arī datu ievadīšanu, ielādi un apstrādi, nodrošinot iespēju ērti importēt informāciju no dažādām sistēmām, kā arī automatizēti apstrādāt biežāk lietotos personāla datus.
Visi darbinieku ieraksti tiek uzturēti vienotā vidē, kas nozīmē, ka darbinieku datu uzturēšana sistēmā notiek ātri, droši un pārskatāmi — sākot no kontaktinformācijas līdz statusa un amata izmaiņām. Portāls palīdz arī veidot kārtīgu personāla arhīvu, automatizējot dokumentu sagatavošanu arhīvam, lai visi dokumenti nonāktu atbilstošos mapējumos un būtu viegli pieejami jebkurā brīdī.
Lietotāji var saņemt arī izziņas un konsultācijas par personāla lietvedību – gan automātiskas izziņas no sistēmas, gan palīdzību dažādos personāla pārvaldības jautājumos. Tas nodrošina, ka ikdienas darba procesi norit raitāk, ar mazāku manuālo slodzi un augstāku datu precizitāti.
Algu aprēķins
Mūsu algu aprēķina pakalpojumi nodrošina pilnīgu un uzticamu ikmēneša algu procesa pārvaldību. Pakalpojums ietver ikmēneša algu aprēķinu, kurā tiek ņemti vērā darba laika uzskaites dati, piemaksas, nodokļi un visas normatīvos aktos noteiktās prasības, nodrošinot precīzu un savlaicīgu algu izmaksu.
Procesu papildina datu ielāde un apstrāde, kas ļauj automatizēti saņemt un pārstrādāt informāciju no klienta sistēmām, samazinot manuālo darbu un novēršot kļūdu iespējamību. Pēc aprēķinu veikšanas tiek sagatavoti visi nepieciešamie materiāli — atskaites un faili klienta ERP sistēmai un VID, tostarp nodokļu pārskati, maksājumu saraksti un citi dokumenti, kas pilnībā atbilst valsts iestāžu prasībām.
Papildus ikdienas operācijām mēs nodrošinām arī konsultācijas par algu aprēķinu, lai palīdzētu risināt specifiskas situācijas, piemērot normatīvos aktus un atbildēt uz jautājumiem, kas saistīti ar atlīdzības aprēķinu. Tas klientam sniedz pārliecību, ka visu algu procesu pārraudzīšana ir precīza, caurskatāma un profesionāla.
Citi pakalpojumi
Mūsu “Citi pakalpojumi” nodrošina papildu vērtību klientiem, kuri vēlas, lai risinājums pilnībā atbilstu viņu biznesa procesiem un drošības prasībām. Piedāvājam sistēmas pielāgošanu klienta vajadzībām, konfigurējot moduļus, darbplūsmas un funkcionalitāti atbilstoši organizācijas struktūrai, procesiem un specifiskām prasībām. Tas nodrošina, ka sistēma strādā tieši tā, kā uzņēmums to vēlas.
Lai risinājums darbotos droši un nepārtraukti, nodrošinām regulāru sistēmas uzturēšanu, kas ietver uzlabojumus, tehnisko atbalstu, monitoringu un drošības atjauninājumus. Klients var paļauties, ka sistēma vienmēr ir stabila, ātra un gatava ikdienas lietošanai.
Visi dati tiek glabāti Tet datu centros, kas piedāvā augsta līmeņa drošību, redundanci un sertificētus drošības standartus. Tas garantē drošu datu apstrādi un aizsardzību atbilstoši Latvijas un starptautiskajām prasībām.
Papildus tam nodrošinām plašas integrācijas iespējas ar klienta sistēmām, ļaujot automatizēt datu apmaiņu ar personāla, finanšu, ERP un citiem uzņēmuma risinājumiem. Integrācijas uzlabo darba efektivitāti, mazina manuālos procesus un nodrošina, ka visa informācija vienmēr ir aktuāla.